Pagina 1 van 1

M S Office Word 2007 – Document voorbereiden op distributie

Geplaatst: za 09 apr, 2011 14:00:50
door iEscape
01] Voorbereiden
Afbeelding

klik op Eigenschappen / verschijnt het scherm eigenschappen van document

Afbeelding

Afbeelding

om het document informatiepaneel te sluiten, klik op X aan de rechterkant

Afbeelding

klik bij Eigenschappen van document op het pijltje, en daarna op Geavanceerde eigenschappen . . . . verschijnt een geavanceerde scherm Eigenschappen van het document.

Afbeelding

Afbeelding

Afbeelding

klik op Document controleren

Afbeelding

verschijnt een melding van Microsoft

Afbeelding

klik op JA, verschijnt het scherm Documentcontrole

Afbeelding

klik op Controleren, verschijnt het scherm nogmaals / nu met een uitroepteken bij Documenteigenschappen en persoonlijke informatie, om de resultaten van de controle door te nemen.

Afbeelding

p.s. ik heb een Word sjabloon geopend, ooit gemaakt met een aantal vaste instellingen zoals lettertype / lettergrote / diverse stijlen onder andere voor de Inhoudsopgave, etc. / mogelijkheid om die te verwijderen en/of Opnieuw te controleren, zie ook de waarschuwing.

Afbeelding

klik op Document versleutelen

Afbeelding

er verschijnt het scherm document versleutelen

Afbeelding

vul een Wachtwoord in / OK / of het bestand niet versleutelen / Annuleren

klik op Een digitale handtekening toevoegen

Afbeelding

verschijnt een scherm van Microsoft over digitale handtekening

Afbeelding

klik op Services met betrekking tot digitale handtekening op Office Marketplace

informatie te lezen over Beschikbare digitale id’s
http://office.microsoft.com/nl-nl/provi ... 94901.aspx

klik op Markeren als Definitief

Afbeelding

het document wordt gemarkeerd als definitieef

Afbeelding

klik op Compatibiliteitscontrole uitvoeren

Afbeelding

dan gaat Microsoft Office Word de compatibiliteitscontrole uitvoeren

Afbeelding

Re: M S Office Word 2007 – Document voorbereiden op distribu

Geplaatst: za 09 apr, 2011 14:36:12
door iEscape
02] Verzenden tot en met Converteren

klik op Verzenden / er zijn vier mogelijkheden om een document te verzenden

Afbeelding

Afbeelding

klik op E-mail / de e-mailcliënt wordt geopend en het Word document wordt als een Word-bestand aan de bijlage toegevoegd

Afbeelding

Afbeelding

klik op Als PDF-bijlage bij een e-mailbericht verzenden / de e-mailcliënt wordt geopend en het Word document wordt als een PDF-bestand aan de bijlage toegevoegd

Afbeelding

Afbeelding

klik op Als XPS-bijlage ... , de e-mailcliënt wordt geopend en het Word document wordt als een XPS-bestand aan de bijlage toegevoegd

Afbeelding

Afbeelding

klik op Internetfax, komt een melding van MS office

Afbeelding

Afbeelding

de functie Internetfax is wel beschikbaar als Windows 7 features / Windows Fax and Scan wordt gedownload bij:

http://windows.microsoft.com/en-US/wind ... x-and-scan

even gekeken bij WIN XP 32 bit [naar mijn weten, nooit extra software gedownload, nooit nodig gehad] / de functie Internetfax is wel beschikbaar.

Afbeelding

klik op Publiceren

Afbeelding

Afbeelding

klik op Blog

Afbeelding

mogelijk om een blogaccount te registreren

Afbeelding

ik heb op het rode kruisje geklik want ik blog niet, dan verschijnt alsnog een ‘word document 2’ waar ik een berichttitel kan in typen en bloggen.

Afbeelding

Het volledig scherm van Blog in Word

Afbeelding

klik op Server voor Documentbeheer

Afbeelding

wordt nog meer opties aangeboden

Afbeelding

klik op het puntpijltje ‘Door mappen bladeren’ verschijnt een geavanceerde scherm

Afbeelding

klik op Documentwerkruimte maken

Afbeelding

aan de rechter kant van het document verschijnt het scherm Documentbeheer

Afbeelding

vergelijk het eerste plaatje [bij 01] Voorbereiden] met onderstaande plaatje, tussen Openen en Opslaan biedt Microsoft Office nu de mogelijkheid om het document te Converteren.

Afbeelding

klik op Converteren

Afbeelding

verschijnt het volgende scherm

Afbeelding