Pagina 1 van 1

M S Office Word 2007 – Document voorbereiden op distributie

Geplaatst: 09 apr 2011 14:00
door iEscape
01] Voorbereiden
Afbeelding klik op Eigenschappen / verschijnt het scherm eigenschappen van document
Afbeelding Afbeelding om het document informatiepaneel te sluiten, klik op X aan de rechterkant
Afbeelding klik bij Eigenschappen van document op het pijltje, en daarna op Geavanceerde eigenschappen . . . . verschijnt een geavanceerde scherm Eigenschappen van het document.
Afbeelding Afbeelding Afbeelding klik op Document controleren
Afbeelding verschijnt een melding van Microsoft
Afbeelding klik op JA, verschijnt het scherm Documentcontrole
Afbeelding klik op Controleren, verschijnt het scherm nogmaals / nu met een uitroepteken bij Documenteigenschappen en persoonlijke informatie, om de resultaten van de controle door te nemen.
Afbeelding p.s. ik heb een Word sjabloon geopend, ooit gemaakt met een aantal vaste instellingen zoals lettertype / lettergrote / diverse stijlen onder andere voor de Inhoudsopgave, etc. / mogelijkheid om die te verwijderen en/of Opnieuw te controleren, zie ook de waarschuwing.
Afbeelding klik op Document versleutelen
Afbeelding er verschijnt het scherm document versleutelen
Afbeelding vul een Wachtwoord in / OK / of het bestand niet versleutelen / Annuleren

klik op Een digitale handtekening toevoegen
Afbeelding verschijnt een scherm van Microsoft over digitale handtekening
Afbeelding
klik op Services met betrekking tot digitale handtekening op Office Marketplace

informatie te lezen over Beschikbare digitale id’s
http://office.microsoft.com/nl-nl/provi ... 94901.aspx" onclick="window.open(this.href);return false;

klik op Markeren als Definitief
Afbeelding het document wordt gemarkeerd als definitieef
Afbeelding klik op Compatibiliteitscontrole uitvoeren
Afbeelding dan gaat Microsoft Office Word de compatibiliteitscontrole uitvoeren
Afbeelding

Re: M S Office Word 2007 – Document voorbereiden op distribu

Geplaatst: 09 apr 2011 14:36
door iEscape
02] Verzenden tot en met Converteren

klik op Verzenden / er zijn vier mogelijkheden om een document te verzenden
Afbeelding Afbeelding
klik op E-mail / de e-mailcliënt wordt geopend en het Word document wordt als een Word-bestand aan de bijlage toegevoegd
Afbeelding Afbeelding klik op Als PDF-bijlage bij een e-mailbericht verzenden / de e-mailcliënt wordt geopend en het Word document wordt als een PDF-bestand aan de bijlage toegevoegd
Afbeelding Afbeelding klik op Als XPS-bijlage ... , de e-mailcliënt wordt geopend en het Word document wordt als een XPS-bestand aan de bijlage toegevoegd
Afbeelding Afbeelding klik op Internetfax, komt een melding van MS office
Afbeelding Afbeelding De functie Internetfax is wel beschikbaar in Windows 7 als features.

Even gekeken bij WIN XP 32 bit, de functie Internetfax is wel beschikbaar.
Afbeelding klik op Publiceren
Afbeelding Afbeelding klik op Blog
Afbeelding mogelijk om een blogaccount te registreren
Afbeelding ik heb op het rode kruisje geklik want ik blog niet, dan verschijnt alsnog een ‘word document 2’ waar ik een berichttitel kan in typen en bloggen.
Afbeelding Het volledig scherm van Blog in Word
Afbeelding klik op Server voor Documentbeheer
Afbeelding wordt nog meer opties aangeboden
Afbeelding klik op het puntpijltje ‘Door mappen bladeren’ verschijnt een geavanceerde scherm
Afbeelding klik op Documentwerkruimte maken
Afbeelding aan de rechter kant van het document verschijnt het scherm Documentbeheer
Afbeelding vergelijk het eerste plaatje [bij 01] Voorbereiden] met onderstaande plaatje, tussen Openen en Opslaan biedt Microsoft Office nu de mogelijkheid om het document te Converteren.
Afbeelding klik op Converteren
Afbeelding verschijnt het volgende scherm
Afbeelding